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腾讯企业邮箱“会议邀请”功能大讲解

来源:腾讯企业邮箱    时间:2018/05/10

腾讯企业邮箱拥有“会议邀约”功能,除了企业电子邮件、企业网盘、RTX、企业QQ、EC营销即时通、Exchange同步服务之外,腾讯企业邮箱的功能改进更加贴近企业用户的实际需求,接下来,为大家讲解腾讯企业邮箱“会议邀约”功能。

  登录腾讯企业邮箱后,用户点击“写信”,此时在用户的写信窗口就会出现“会议邀请”按钮。

  在“会议邀请”功能菜单窗口中,用户可以设置“参与人”、“会议主题”、“会议地点”、“会议时间”、“开始时间”、“会议时长”等选项,同时用户还可以根据会议情况设置相关备注,也可以添加会议附件信息。

  与一般电子邮件不同的是,该“会议邀约”功能更像是一个标准化的会议邀请格式,同时,收件方可点击“参与”或“不参与”来确认是否参加会议。

  点击“参与”后,该页面将显示“您已接受该会议邀请”,同时在原会议的发起者邮箱,会议发起者将收到一封来自参与邮件地址人员的参与回执。

  目前腾讯企业邮箱的会议邀约功能支持与腾讯企业邮箱用户的日程同步功能,这也就意味着腾讯企业邮箱用户可以通过该功能实现来自不同的桌面客户端以及手机终端的“会议邀约”日程提醒。

  腾讯企业邮箱的会议邀约功能对于企业用户来讲还是很有实用价值的,随着移动互联网时代的到来,传统的电子邮件正一步步向移动终端上靠拢,那么日程以及会议的提醒功能将极大的方便企业用户的个人商务办公管理,作为一种结合企业邮箱的功能应用,“会议邀约”功能将具有强大的生命力与市场前景。

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